Der IT-Dienstleister Datev eG bietet ab sofort eine Online-Archivierung von Daten aus Registrierkassen und Kassensystemen an.
Mit dem Datev Kassenarchiv online können Unternehmen aus den bargeldintensiven Branchen ihre Kassendaten revisionssicher im Datev-Rechenzentrum archivieren. Dafür muss man sich im Portal www.datev.de/kassenarchiv anmelden.
Deutlich verschärft wurden die Vorgaben für die Kassenführung in Unternehmen in der jüngsten Vergangenheit. Das Angebot der Datev richtet sich vor allem an mittelständische Betriebe, die viel Bargeld-Verkehr haben. Diese haben so die Möglichkeit, die gesetzliche Pflicht zur Archivierung der Kassendaten einzuhalten und sich präventiv auf den Besuch des Prüfers vorzubereiten gegebenenfalls gemeinsam mit dem Steuerberater. Über das Kassenarchiv-Portal können die Tagesendsummen und Einzelaufzeichnungen aus den Kassen einfach in die Datev-Cloud hochgeladen werden. Neben den täglichen Kassendaten lassen sich auch andere archivierungspflichtige Unterlagen, wie beispielsweise Verfahrensdokumentationen, Programmierprotokolle oder Rabattaktionen online ablegen. Die Daten werden dann GoBD-konform sicher und unveränderbar mindestens zehn Jahre archiviert, sichert die Datev zu. Im Fall einer Kassen-Nachschau oder einer Betriebsprüfung können die Daten über eine Exportfunktion dem Prüfer zur Verfügung gestellt werden.
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